Зачем нужна документация

Любая производственная организация обязана соблюдать установленные правила по ведению своей деятельности. От правильности постановки и соблюдения технического процесса и его показателей зависит в конечном итоге качество выпускаемой на предприятии продукции и соответственно имидж фирмы.

Любой вид производственной деятельности начинается с разработки технического процесса, ТУ и лабораторных заключений своей продукции. Если область деятельности вредна для здоровья человека, то обязательно устанавливаются различные меры защиты, специальная одежда. Вся документация, связанная с производством продукции, должна быть одобрена сотрудниками местного Ростехнадзора и строжайше соблюдаться заводом — производителем. Обязательно необходимо соблюдать контроль качества продукции, где должно проверяться абсолютно все, согласно технической документации. Документ должен точно отобразить деятельность данного предприятия. Если документация отсутствует или используется с нарушениями, происходят сбои в работе, ошибки и соответственно нарушаются качества выпускаемой продукции.

Документация бывает разнообразных видов и типов:

Стандарты организации – главные и самые объемные документы в системе качества продукции. В них описана вся информация деятельности организации, крупные технологические процессы.

Регламенты – документы, описывающие конкретный производственный процесс. Регламент сильно связан с производством, поэтому его еще называют «техническим регламентом».

Инструкции – документы, описывающие конкретную операцию.

Существуют ряд инструкций:
— должностные, в которых изложены права, обязанности, ответственность сотрудников; — по эксплуатации рабочего оборудования, в которых описывается использование конкретного оборудования;
— рабочие или технологические, описывающие выполнение конкретных операций.

Необходимо соблюдать контроль качества продукции, где должно проверяться абсолютно все, согласно технической документации.